监理通知单的撰写要点以及签发的注意事项

在撰写监理通知单时，一方面要坚持原则，分清责任，既要提出问题所在，还要提出解决问题的要求和应当达到的目标;另一方面，内容应准确、完整、条理性强、表达清晰且要符合一定的格式要求。
监理通知单的撰写和签发要注意下列要点和事项：
1. 监理通知单在用词上，要区别对待。对要求严格程度不同的用词，应分别采用“必须”、“严禁”、“应”、“不应”、“不得”或“宜”、“可”、“不宜”等。
2. 存在问题部位的表述应具体。如问题出现在主楼三层楼板某梁的具体部位时应注明：“主楼三层楼板轴、(A)～(B)列L5梁”。
3. 用数据说话，详细叙述问题存在的违规内容。一般应包括监理实测值、设计值、允许偏差值、违反规范种类及条款等，如：“梁钢筋保护层厚度局部实测值为18mm，设计值为25mm，已超出允许偏差±5mm，违反《混凝土结构工程施工质量验收规范》(GB50204—2002)5.5.2条款规定”。对吃不准的问题，监理应在内部切磋商量，查找相关标准规范后予以判断。
4. 要求承包单位整改时限应叙述具体，如：“在48小时内”。
5. 要求承包单位在监理通知单回复时，针对提出问题深刻分析问题产生的原因，并阐述整改采取的措施、整改经过和整改结果等。
6. 要求承包单位采取预防措施，防止类似问题的再次发生。
7. 注明承包单位申诉的形式和时限，如“对本监理通知单内容有异议，请在24小时内向监理提出书面报告”。
8. 总/专业监理工程师签名栏应亲笔手签，坚持“谁签发、谁签字、谁负责”的原则。
9. 签发和签收时间应具体，宜详细到分钟，如：“2005年3月10日上午9：30监理签发，上午9：35承包单位负责人签收”
10. 反映的问题如果能用照片予以记录，应附上照片。
11. 监理通知单应及时抄送建设单位。